Où dénicher du matériel de bureau pour pas cher ?
Lorsqu’on se lance dans l’entreprenariat, il faut penser à beaucoup de choses à la fois. En plus de l’administratif, de la clientèle, de l’organisation, il faut penser à s’équiper en matériel de bureau.
Quels sont les indispensables ?
Pour commencer de la meilleure des manières, il faut avoir le bon matériel. Nous allons vous aider en vous proposant une liste des indispensables de bureau.
Un ordinateur
Il s’agit de l’élément principal de tout bon entrepreneur. Aujourd’hui, on ne peut rien faire sans un bon ordinateur et une connexion wi-fi.
Une clé USB ou un disque dur externe
Selon vos besoins, vous verrez ce qu’il vous convient le mieux. Mais, dans tous les cas, avoir une mémoire externe est très pratique. Non seulement, elle vous permet de sauvegarder vos fichiers en lieu sûr. Mais, elle vous permet d’emporter votre travail partout avec vous, que ce soit en rendez-vous client, ou en vacances.
Une imprimante
Cela fait partie de l’équipement de base de tout bon entrepreneur. Evidemment, il ne faut pas oublier les cartouches d’encre et le papier.
Un destructeur de documents
Cela évite de stocker des dossiers inutiles et permet un gain de place. Vous pouvez facilement trouver un destructeur de documents performant et pas cher.
Des stylos
Malgré la présence d’un ordinateur, la présence de stylos est indispensable. Pensez à prendre plusieurs couleurs. Ainsi, pour les notes importantes, vous pourrez utiliser une couleur qui attire tout de suite l’œil.
Un agenda ou un calendrier
Vous aurez ainsi tous vos rendez-vous sous les yeux. Sinon, il vous reste l’outil moderne, appelé smartphone. A vous de choisir l’outil le plus adéquat.
Un bloc-notes
Cela reste pratique quand on a une idée et qu’il faut la noter tout de suite avant d’oublier.
Les trombones, l’agrafeuse
Les indispensables que l’on retrouve sur tous les bureaux. Cela reste le plus pratique pour les dossiers.
Les post-it
Pour avoir les notes les plus importantes sous les yeux. Le mieux est d’acheter ceux en couleurs.
Des chemises en carton ou pochettes en plastiques
Pour ranger vos dossiers.
Organisation
Quand on débute, on a toujours envie de bien faire et d’avoir le meilleur matériel pour son entreprise. C’est un sentiment tout à fait normal. Mais, parfois, la réalité nous rattrape et on s’aperçoit que notre idéal ne pourra pas être atteint ou sinon difficilement. Mais il existe des solutions, pas de panique !
Faire le point
Avant de vous lancer dans vos procédures d’achat, pensez à faire le point sur ce que vous possédez déjà. Parfois, il ne suffit de pas grand-chose pour faire quelques petites économies.
Organiser vos fournitures
Pour ne pas être perdu dans votre approvisionnement, il est judicieux de bien organiser son espace de rangement. Cela vous permet de faire le point plus rapidement sur les éléments manquants à acheter urgemment.
Créer un fichier
Nous vous conseillons aussi de créer un fichier Excel en répertoriant toutes vos fournitures présentes dans votre stock. Il s’agit de la meilleure façon pour gérer au mieux votre inventaire.
Le niveau de commande
Déterminer un niveau de commande pour chacune de vos fournitures est une astuce qui vous permettra de ne pas tomber en rupture de stock, surtout sur les éléments les plus utilisés.
Il vous suffit tout simplement d’attribuer un nombre minimal en stock à partir duquel il vous faudra passer commande. Pour cela, il faut que vous preniez en compte la fréquence d’utilisation du produit et le délai de livraison.
Pensez aussi à ajouter une colonne supplémentaire sur votre fichier Excel pour les commandes en attente. Vous éviterez ainsi de passer deux fois la même commande.
Où acheter ses fournitures ?
Maintenant, le souci qui se pose est de savoir où acheter tout le matériel nécessaire sans dépenser une fortune. Vous n’avez pas d’inquiétude à avoir puisque vous avez à votre disposition de nombreuses possibilités.
Si vous préférez les boutiques physiques, vous avez l’embarras du choix. Les magasins de fournitures se sont multipliés ces dernières années. Sinon, vous avez également à votre disposition des sites sur internet qui vous donnent accès à des bons plans en ligne. Par exemple, nous pouvons vous conseiller de vous rendre sur la boutique bruneau.fr qui est un très bon site vous proposant du matériel de bureau très performant.
